Artiesten info

Hey!

Wat superleuk dat je komt optreden tijdens Eindhoven Pride op het Pride Vibes Festival!
Om alles zo soepel mogelijk te laten verlopen, hebben we een informatiepagina voor je opgesteld. Heb je na het lezen daarvan nog vragen of mis je iets? Mail ons gerust via productie@eindhovenpride.nl.

Programma

Benieuwd naar het programma en jouw speeltijd? Bekijk het hier.
We vragen je om je strikt aan de afgesproken tijd te houden, tenzij productie op de dag zelf iets anders aangeeft.

Dragartiesten & Performers

Lever je muziek zo snel mogelijk aan, uiterlijk 7 juni.
Zorg voor audiobestanden van hoge kwaliteit – geen YouTube-rips, want die klinken vervormd op een groot geluidssysteem (we verwachten 5000 bezoekers!).

Hebben we je muziek niet op tijd ontvangen, dan kunnen we je optreden helaas niet opnemen in het draaiboek en komt het te vervallen. Stuur je muziek naar productie@eindhovenpride.nl.

Optreden tijdens een DJ-set? Heb je alles al afgestemd en doorgestuurd naar de DJ? Laat het ons dan ook even weten, zodat wij dit kunnen noteren.

DJ’s

Dj Gear: 3x cdj3000 en A900
Er is een lijst met nummers die niet gedraaid mogen worden, vanwege afspraken met headliners of omdat een nummer door een performer wordt gebruikt.
De definitieve lijst wordt op 10 juni gedeeld. De meeste nummers die al vaststaan kun je alvast hier bekijken.

Op de dag zelf

De backstage bevindt zich in het Stadhuis, bereikbaar via de ingang aan de kant van de Wal.
Meld je daar met je artiestennaam.

Houd er rekening mee dat we geen gasten kunnen toelaten in de backstage vanwege beperkte ruimte en de veiligheid die we willen waarborgen voor zowel artiesten, crew en bezoekers.
Alleen namen die op de lijst staan krijgen toegang tot het Stadhuis en het festivalterrein via deze ingang. Let op: Artiesten die via de hoofdingang van het festival binnen komen kunnen niet via het plein backstage komen. De zij ingang is de enige ingang om je als artiest aan te melden. Zie foto hieronder.

Toegang & Artiestenpassen

Artiesten ontvangen geen polsbandje, maar een keycord die tijdens het optreden afgedaan kan worden. Zo voorkomen we dat crewbandjes zichtbaar zijn op beeldmateriaal.

Het is niet toegestaan om deze passen aan anderen door te geven. Dit is belangrijk voor de veiligheid van artiesten en bezoekers. Wordt een pas toch doorgegeven, dan wordt de toegang van de betrokken persoon ontzegd.

Kleedruimtes

Het Stadhuis beschikt helaas over beperkte kleedruimte. Daarom richten we de centrale ruimte in met o.a. schotten, zodat er voldoende plek is om je om te kleden.

Let op:

Er zijn geen afsluitbare kleedkamers of privéruimtes.
Gratis kluisjes zijn beschikbaar naast de toiletten voor het opbergen van waardevolle spullen.

Tijden:

Vanaf 11.00 uur kun je koffers/tassen stallen bij de backstagemanagers.
Vanaf 14.00 uur zijn de kleedruimtes beschikbaar.

Eten & Drinken

Maaltijd voor artiesten:
Iedere artiest ontvangt een diner + drankje bij OST (Paradijslaan 48).
Bij aanmelding backstage krijg je hiervoor een coupon, in te leveren tussen 16.00 en 18.00 uur.

Route naar OST:
Steek vanuit de backstage de straat over, neem de kleine trapjes tussen de gebouwen, sla aan het einde rechtsaf de Paradijsstraat in – je vindt OST aan je rechterhand.

Voor een aantal mensen zal er een coupon beschikbaar zijn voor friet op het plein. Het betreft mensen die niet lang weg kunnen op locatie (bijvoorbeeld presentatoren).

Drinken backstage:
In het Stadhuis is (alcoholvrij) drinken beschikbaar voor artiesten en crew.
Let op: je mag geen glas mee naar buiten nemen.
Sta je langere tijd op het podium en wil je drinken meenemen? Je mag dit dan ook aan de backstagemanagers vragen.

Vergoeding & Facturatie

Vergoedingen zijn vooraf individueel afgesproken.

Factuurgegevens:
Stichting Eindhoven Pride
Prins Hendrikstraat 54
5611 HL Eindhoven
KVK: 90750071

Stuur je factuur naar: penningmeester@eindhovenpride.nl

Geen KVK?
Dan kun je geen factuur sturen, maar wel een kwitantie zonder BTW.
Daarnaast dien je een ‘opting out’-formulier in te vullen en ondertekenen (digitaal mag ook).
Download het formulier via deze link en stuur het mee met je kwitantie.

Heb je na het lezen van deze informatie nog vragen? Mail gerust naar productie@eindhovenpride.nl.
Heb je op de dag zelf contact nodig. Bel of app dan niet met Johan, maar met Anja Peijnenburg (backstagemanager) op 06-27354563.

Wij hebben er ontzettend veel zin in – tot 14 juni!

Groetjes,

Anja & Johan