Veiligheid staat voorop. Daarom dienen alle afspraken op deze pagina door de deelnemers te worden nageleefd. Elke deelnemende groep wijst één contactpersoon aan, die het contact onderhoudt met Stichting Eindhoven Pride. Deze contactpersoon is tevens verantwoordelijk voor het doorgeven van de afspraken aan de andere deelnemers van de groep. Mocht je na het lezen van onderstaande nog vragen hebben, schroom dan niet contact op te nemen via parade@eindhovenpride.nl

​

Inhoudsopgave
1. Planning
2. Inschrijving / adviescommissie
3. Categorieën / tarieven
4. Toekenning van plaatsen in parade
5. Sponsorcode
6. Betaling en annuleringen
7. Doorverhuur
8. Deelnemersbijeenkomst
9. Passagiers
10. Interactie met bezoekers
11. Deelname Prijzen Parade
11. Verkeers- en overige regels
13. Registratie deelnemers

​

1. PLANNING
Deelnemers houden zich aan de planning met betrekking tot data en tijden zoals door Stichting Eindhoven Pride gemeld. Door bijzondere omstandigheden kunnen deze gewijzigd worden. Mocht dit zich voordoen, kan Stichting Eindhoven Pride niet aansprakelijk worden
gesteld voor eventuele schade die hieruit voortvloeit. Bij wijzigingen heeft de deelnemer geen recht zich terug te trekken van deelname. De
volgende data zijn van belang in de aanloop naar de parade:
Eind oktober 2026 Opening inschrijfperiode
31 januari 2027 Einde inschrijfperiode
Begin februari 2027 Online bekendmaking deelnemers

31 maart 2027 Deadline betaling inschrijfgeld en aanleveren registratieformulier
15 mei 2027 Definitieve sluiting inschrijfformulier op de website
22 mei 2027 Verplichte bijeenkomst deelnemers en deadline aanleveren vrijwaring
12 juni 2027 Eindhoven Pride 2027

​

2. INSCHRIJVING
Belangstellenden schrijven zich in via de website www.eindhovenpride.nl. Dit kan tot 31 januari 2027. Daarna komt het bestuur van Stichting Eindhoven Pride bijeen om de inschrijvingen te beoordelen. Daarbij worden de doelstellingen van Stichting Eindhoven Pride als leidraad gehanteerd:
● De belangstellende zet zich in voor de volledige regenbooggemeenschap;
● De belangstellende is (onder andere) actief in de Brainport regio;
● De belangstellende geeft invulling aan het thema van de Pride. Daarnaast houdt het bestuur rekening met onder andere:
● De belangstellende is in de mogelijkheid om bij de verplichte bijeenkomst op 15 mei 2027 aan te sluiten;
● De belangstellende maakt gebruik van emissieloze voertuigen of compenseert op een duurzame wijze de uitgestoten broeikasgassen;
● De deelname van deze belangstellende draagt bij aan de bevordering van de acceptatie en integratie van de regenbooggemeenschap.

3. CATEGORIEËN EN TARIEVEN
Deelnemerstypen en bijbehorende tarieven en  maximale deelnamepercentages staan hieronder vermeld. De getoonde prijzen zijn exclusief BTW. 

 

LHBTI+ non-profit organisaties

Zoals: LHBTIQA+ sportverenigingen, LHBTIQA+ zangkoren, LHBTIQA+ ontmoetingsgroepen, LHBTIQA+ belangenverenigingen en niet formeel georganiseerde burgers.

Deelnamegeld: € 100

Maximaal percentage deelnemers: 80%

​

LHBTI+ profit organisaties

Zoals: LHBTIQA+ horeca, LHBTIQA+ feesten en LHBTIQA+ winkels.

Deelnamegeld: € 325

Maximaal percentage deelnemers: 50%

LHBTI+ personeelsvereniging
Deelnamegeld: € 650

Maximaal percentage deelnemers: 40%

Non-profit/ groepen (Eindhoven)

Groepen zijn non-profitorganisaties die een gezamenlijke inschrijving doen.

Deelnamegeld: € 150

Maximaal percentage deelnemers: 60%

​

Non-profit (buiten Eindhoven)

Deelnamegeld: € 325

Maximaal percentage deelnemers: 40%

Profit bedrijven/ groepen

Groepen zijn samenwerkingen tussen for profit bedrijven, bijvoorbeeld: Stratumseind of DommelDistrict.

Deelnamegeld: € 1.000

Maximaal percentage deelnemers: 20%

​

Hoofdsponsor

Inbegrepen in sponsorovereenkomst n.v.t

Sponsor

Inbegrepen in sponsorovereenkomst n.v.t.

Subsidieverstrekker

Inbegrepen n.v.t.

​

Er zijn drie manieren om te participeren in de Pride Parade. Uiterlijk 31 maart 2027 dient de categoriekeuze bekend te zijn bij Stichting Eindhoven Pride. Indien u kiest voor categorie 3, dient ook een indicatie van het soort voertuig doorgegeven te worden.

 

Categorie 1: Een loopgroep van minimaal 10 en maximaal 75 personen.

Er wordt geen gebruik gemaakt van ongemotoriseerde of gemotoriseerde voertuigen, met uitzondering van persoonlijk noodzakelijke voertuigen zoals (elektrische) rolstoelen en rollators.

​

Categorie 2: Een loopgroep van minimaal 10 en maximaal 75 personen.

Er mag gebruik gemaakt worden van maximaal drie ongemotoriseerde voertuigen zoals (bak)fietsen, bolderkarren of skelters. Persoonlijk noodzakelijke voertuigen zoals (elektrische) rolstoelen en rollators worden niet geteld als onderdeel van de drie ongemotoriseerde voertuigen. Voertuigen zoals (bak)fietsen mogen elektrisch ondersteund zijn.

​

Categorie 3: Een loopgroep van minimaal 10 en maximaal 75 personen.

Er mag gebruik gemaakt worden van maximaal één gemotoriseerd voertuig en twee ongemotoriseerde voertuigen zoals beschreven in categorie twee. Het gemotoriseerd voertuig mag een praalwagen zijn. Bij deze categorie is de loopgroep optioneel, indien de deelnemer wel met een loopgroep samen met het gemotoriseerd voertuig deelneemt, dan tellen de deelnemers op het voertuig niet mee in de minimum- en maximumeis van de loopgroep. Motorgroepen vallen ook onder deze categorie, er mogen maximaal 25 motoren in 1 deelname meerijden.

​

4. TOEKENNING VAN PLAATSEN IN DE PARADE
Er is slechts beperkt ruimte met betrekking tot het aantal deelnemers. Als het aantal aanmeldingen groter is dan het aantal plaatsen dat wij kunnen vergeven, worden de deelnemers door de Stichting Eindhoven Pride als volgt bepaald:

● Binding met Eindhoven;
● Binding met de regenbooggemeenschap;
● Klimaatneutraliteit van de deelname;
● De deelname van deze belangstellende draagt bij aan de bevordering van de acceptatie en integratie van de regenbooggemeenschap.
De organisatie staat niet toe dat organisaties (een deel van de) regenbooggemeenschap niet ondersteunen. Daarom worden groepen die bepaalde mensen binnen de regenbooggemeenschap niet ondersteunen, per definitie gediskwalificeerd van deelname.

​

5. SPONSORCODE
Alle deelnemers mogen hun eigen beeldmerk onbeperkt uiten. Om de kosten van (on)gemotoriseerde voertuigen te dekken, mogen deelnemers zelfstandig sponsorovereenkomsten sluiten. Deelnemers in categorie 1 mogen echter geen sponsoruitingen doen. Deelnemers in categorie 2 en 3 mogen per niet-gemotoriseerd voertuig maximaal twee sponsoruitingen van elk 1 bij 1 meter plaatsen. Daarnaast mogen deelnemers in categorie 3 aan weerszijden van het (niet-)gemotoriseerde voertuig maximaal vier sponsoruitingen aanbrengen (twee per kant), elk met een maximale afmeting van 1 bij 1 meter.
Een sponsor mag maximaal drie groepen in de parade ondersteunen. Deelnemers dienen de sponsor hiervan op de hoogte te stellen bij het indienen van de sponsoraanvraag. Zodra er een sponsorovereenkomst is gesloten, moet de deelnemer Stichting Eindhoven Pride per e-mail informeren. Als meer dan drie groepen dezelfde sponsor aanmelden, geldt de aanmelddatum en -tijd zoals geregistreerd bij Stichting Eindhoven Pride als bindend. De eerste drie aanmeldingen worden gehonoreerd, tenzij de sponsor zelf kiest welke drie deelnemers hij wil sponsoren.
Voor LHBTIQA+ personeelsverenigingen geldt dat hun ‘roze vereniging/afdeling’ de deelnemer is en het moederbedrijf niet. Uitingen van het moederbedrijf vallen niet onder bovenstaande sponsorregel.
Als bij aanvang blijkt dat deelnemers zich niet aan de sponsorcode houden, kan hen worden gevraagd de uitingen te verwijderen. Bij weigering kan de deelnemer worden uitgesloten van deelname, zonder restitutie van het inschrijfgeld. Twijfel je of je sponsorplannen binnen deze regels passen? Neem dan contact op via info@eindhovenpride.nl.

​

6. BETALING EN ANNULERINGEN
Elke deelnemer ontvangt een factuur voor het inschrijfgeld, deze dient vóór 31 maart 2027 om uur geheel te zijn voldaan. Met de betaling van de factuur gaat de deelnemer akkoord met dit deelnemersreglement.
Mocht de deelnemer niet aan deze betaalverplichting voldoen, kan Stichting Eindhoven Pride het deelnamerecht intrekken. Betaal op tijd om verzekerd te zijn van deelname. Een inschrijving kan niet zonder consequenties worden geannuleerd. Annuleringen dienen schriftelijk of per e-mail te worden ingediend vóór het verstrijken van de betaaltermijn. Bij annulering na het verstrijken van de betaaltermijn vervalt het recht op restitutie van het inschrijfgeld.

​

7. DOORVERHUUR
De inschrijving staat op naam en mag niet overgedragen worden aan een andere organisatie. Indien een andere organisatie de loopgroep of het voertuig bemand, wordt deze uitgesloten van deelname en vindt er geen restitutie van het inschrijfgeld plaats.

​

8. BIJEENKOMST DEELNEMERS
Op 22 mei 2027 wordt een verplichte bijeenkomst voor alle deelnemers georganiseerd. Er dient minimaal één vertegenwoordiger van elke deelnemer aanwezig te zijn. Tijdens deze bijeenkomst delen wij belangrijke informatie om de parade soepel en veilig te laten verlopen, waardoor het essentieel is dat de deelnemer aanwezig is. 
Op basis van de bij inschrijving opgegeven gegevens wordt een vrijwaringsverklaring opgesteld. Welke ondertekend ingeleverd moet worden tijdens de bijeenkomst op 22 mei 2027. Vergeet niet een geldig legitimatiebewijs (ID, paspoort of rijbewijs) mee te nemen. Als je niet tekenbevoegd bent namens je organisatie, zorg dan óók voor een volmacht van de tekenbevoegde(n) voorzien van: naam, handtekening en de vermelding dat de deelnemer van de bijeenkomst bevoegd is. Let op: Als er geen vertegenwoordiger van de deelnemer aanwezig is bij deze bijeenkomst, kan Stichting Eindhoven Pride het recht op deelname intrekken. Restitutie van het inschrijfgeld is dan niet meer mogelijk.

9. PASSAGIERS
Passagiers moeten op de hoogte worden gebracht van de geldende regels (zie punt 11) en zijn verplicht zich hieraan te houden. Deelnemers mogen hun passagiers om een bijdrage vragen, maar de verkoop van tickets met winstoogmerk is niet toegestaan.

​

10. INTERACTIE MET BEZOEKERS
Interactie tussen deelnemers en bezoekers wordt aangemoedigd. Deelnemers mogen enkel namens hun organisatie of moederbedrijf informatie(flyers) en kleine cadeaus zoals stickers, snoepgoed, bellenblaas, waaiers, plakplaatjes, enzovoort uitdelen. Deze
cadeaus mogen het bedrijfslogo bevatten en mogen enkel gegeven worden aan bezoekers die het wensen te ontvangen. Om het milieu te beschermen is het strooien in/naar het publiek niet toegestaan.

​

11. DEELNAME PRIJZEN PARADE
Tijdens de parade worden prijzen uitgereikt aan deelnemers door een jury en door het publiek. Deelnemers maken automatisch kans op een prijs en nemen deel aan de prijsuitreiking. Mocht een deelnemer niet willen deelnemen aan dit onderdeel, dan dienen zij dit te melden aan Stichting Eindhoven Pride. Zij kunnen dit aangeven tijdens de inschrijving.

​

12. VERKEERSREGELS EN OVERIGE REGELS
● Het voertuig moet minimaal WA verzekerd zijn.
● Deelnemers zijn verplicht te starten en te finishen op de aangewezen locatie en de parade zonder stoppen of keren te voltooien.
● Deelnemers moeten zich aan de regels houden en dienen de aanwijzingen van de organisatie, verkeersregelaars en hulpdiensten te allen tijde direct en volledig op te volgen.
● Door de inschrijfkosten te betalen, gaan deelnemers akkoord met dit deelnemersreglement. De ondertekende vrijwaringsverklaring moet uiterlijk 22 mei 2027 per mail of tijdens de bijeenkomst worden ingeleverd (zie bijlage 'Vrijwaringsverklaring').

Bestuurder (gemotoriseerd) voertuig en begeleiders:
● Voertuigen die bij de start niet blijken te voldoen aan de eisen en niet overeenkomen met de door deelnemer aan ons verstrekte informatie omtrent het/de voertuig(en) en/of bestuurders, kunnen voor de start worden afgekeurd waardoor deelname aan de parade
niet mogelijk zal zijn. In dit geval is er geen recht op restitutie van het inschrijfgeld en kan Stichting Eindhoven Pride niet aansprakelijk worden gesteld.
● Voertuigen moeten veilig, goed onderhouden, (op de route) goed bestuurbaar en controleerbaar zijn tijdens de parade.
● Maximale afmetingen: hoogte 4,00 meter, breedte 2,55 meter, lengte 16,50 meter (lengte is voor het gehele voertuig of combinatie). Voertuigen die groter zijn dienen te worden aangevraagd bij het bestuur van Stichting Eindhoven Pride.
● De bestuurder van het voertuig dient een geldig, wettelijk vereist rijbewijs voor het type voertuig te bezitten.
● Alle voertuigen waarop passagiers staan, moeten rondom een degelijke reling hebben op minimaal 100 centimeter hoogte. De ruimte tussen de reling en de vloer dient dusdanig dichtgemaakt te worden dat er geen valgevaar bestaat. ● Als er geen reling aanwezig is, dan dient er voor elke passagier een handvat aanwezig te zijn.
● Als een reling en handvat niet mogelijk zijn, of als de locatie van een bepaalde passagier hierom vraagt, dan kan een passagier gezekerd worden. Indien de deelnemer dit voornemen heeft, dan dient de deelnemer uiterlijk 21 mei 2027 schriftelijk contact op te nemen met Stichting Eindhoven Pride. 
● Er mogen maximaal 1,5 mensen per vrije vierkante meter op een vrachtwagen staan. Bij bussen en andere voertuigen geldt het maximum personen, mits deze gebruik maken van de aanwezige stoelen, anders geldt ook hier het hierboven genoemde maximum.
● Overhangende constructies zijn alleen in overleg toegestaan. Indien de deelnemer dit voornemen heeft, dan dient de deelnemer uiterlijk 21 mei 2027 schriftelijk
contact op te nemen met Stichting Eindhoven Pride.
● De bestuurder van elk voertuig dient rondom een onbelemmerd uitzicht te hebben, vrij van belemmeringen zoals passagiers, versiering, decoratie of geluidsinstallaties.
● De maximumsnelheid tijdens de parade is 2 km/u, met een streven naar 1 km/u.
● Gemotoriseerde voertuigen moeten tijdens de parade begeleid worden door lopers linksvoor, linksachter, rechtsvoor en rechtsachter van het voertuig en bij elk draaipunt, die 1 meter van het voertuig lopen. Lopers dragen verplicht een veiligheidshesje en voorkomen contact tussen het voertuig en de bezoekers. De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het regelen van de lopers en de veiligheidshesjes.
● De contactpersoon tijdens de parade dient minimaal 18 jaar te zijn ten tijde van de parade. Stichting Eindhoven Pride behoudt het recht om legitimatie te controleren. Bij het niet tonen van een legitimatie kan het deelnamerecht worden ingetrokken. Restitutie van het inschrijfgeld is dan niet mogelijk.
● De wagenbegeleiders tijdens de parade dienen minimaal 16 jaar te zijn ten tijde van de parade. Stichting Eindhoven Pride behoudt het recht om legitimatie te controleren. Bij het niet tonen van een legitimatie kan het deelnamerecht worden ingetrokken. Restitutie van het inschrijfgeld is dan niet mogelijk.

Veiligheid:
● Alle deelnemende gemotoriseerde voertuigen moeten minimaal één goedgekeurde brandblusser van minimaal 6 kilo op een zichtbare en toegankelijke plek hebben.
● Gemotoriseerde voertuigen langer dan 12 meter moeten een tweede brandblusser van minimaal 6 kilo hebben, waarbij de brandblussers zo ver mogelijk van elkaar geplaatst moeten worden op goed zichtbare, toegankelijke plaatsen.
● Het op- of afstappen van een categorie 3 voertuig is tijdens de Pride Parade ten strengste verboden.

Decoratie en aankleding:
● Alle decoratie en uitingen dienen brandveilig (aangebracht) te zijn. Ballonnen mogen niet gevuld worden met (licht)ontvlambare gassen.
● Er zijn geen kledingsvoorschriften, maar genitaliën mogen niet zichtbaar zijn en er mogen geen seksuele handelingen plaatsvinden.
● Vuurwerk is verboden.
● Rookmachines zijn toegestaan, maar mogen het zicht van deelnemers, omstanders en hulpdiensten niet belemmeren.
● Bij gebruik van een aggregaat moet deze veilig geplaatst worden en voldoende afzetting hebben. Bijvullen mag alleen tijdens de opbouw en in koude toestand; bijvullen tijdens de parade is ten strengste verboden.
● Confetti en slingers zijn toegestaan, mits deze biologisch afbreekbaar zijn en niet worden gebruikt op bomen en groenvoorziening
● Deelnemers mogen enkel namens hun organisatie of moederbedrijf informatie(flyers) en kleine cadeaus zoals stickers, snoepgoed, bellenblaas, waaiers etc. uitdelen. Deze cadeaus mogen het bedrijfslogo bevatten en mogen enkel gegeven worden aan bezoekers die het
wensen te ontvangen. Om het milieu te beschermen is het strooien in/naar het publiek niet toegestaan. 
● Het geluidsvolume van versterkte muziek en/of stemgeluid mag niet hoger zijn dan 70 dB(A) gemeten bij de eerst bewoonde gevel, en 90 dB(A) bij het mengpaneel.
● Geluidsbronnen moeten zo gericht worden geplaatst dat geluidsoverlast voor omwonenden tot een minimum wordt beperkt. De organisatie meet het volume en kan bij overschrijding diskwalificeren voor toekomstige evenementen.
● Een toilet op het voertuig is toegestaan, mits discreet opgesteld.

​

Algemeen:
● Eventuele kosten, voortvloeiend uit vorderingen van derden, zoals boetes of schade aan de openbare ruimte door toedoen van de deelnemer, worden verhaald op de deelnemer.
● Afval niet op straat gooien! Graag verzamelen, bij de finish wordt een verzamelpunt ter beschikking gesteld. Deelnemers in categorie 2 en categorie 3 wordt geadviseerd vuilniszakken mee te nemen op hun voertuig.
● Alcohol is toegestaan tijdens de parade. De contactpersoon, wagenbegeleiders en bestuurders van voertuigen (inclusief ongemotoriseerde voertuigen) mogen geen alcohol voorafgaand of tijdens de parade consumeren. De organisatie behoudt het recht om
blaastesten af te nemen. Het weigeren van een blaastest kan leiden tot uitsluiting van deelname. Restitutie van het inschrijfgeld is dan niet mogelijk.
● Als een deelnemer alcoholgebruik in haar groep toestaat, dan moet de deelnemende organisatie voor voldoende drinkwater voor de mensen in haar groep zorgen. Let op: tijdens de Pride Parade kan het vrij warm zijn, drinkwater is daarom bij alcohol gebruik verplicht. Zonder voldoende aanwezig drinkwater, wordt het alcoholgebruik door de deelnemer in kwestie niet toegestaan.
● Drugsgebruik is niet toegestaan en kan leiden tot diskwalificatie, ook voor toekomstige edities. Restitutie van het inschrijfgeld is dan niet mogelijk.
● Wapens of op wapens lijkende voorwerpen zijn niet toegestaan in de parade. Voor dienstwapens kan door het bestuur van Stichting Eindhoven Pride een uitzondering gemaakt worden. De deelnemer dient zelf tijdig schriftelijk contact op te nemen met Stichting Eindhoven Pride.
● De deelnemende organisatie is verantwoordelijk voor voldoende drinkwater, zonnebrand en geluiddempende oordopjes voor de deelnemers.

​

13. REGISTRATIE DEELNEMERS
Op uiterlijk 31 maart 2027 moet het registratieformulier ingeleverd zijn.